2024财年截止日期
下面列出的是重要的日期和信息，以协助年终交易和最终调整你的FY24预算. 请确定你们办公室的所有工作人员都负责处理发票, 存款, 工资, 日记帐分录, 或者其他与预算相关的活动都知道这些截止日期.
过程的最后期限:
- 学生时间表:周三; 5月29日th , 12 p.m.
- 员工双周时间表:周五; 5月24日th , 12 p.m.
- 现金收入(包括信用卡收入):周五; 5月31日st, 10 a.m.
- 零用现金报销申请:周一; 6月3日rd, 5 p.m.
- 给分配器的信用卡对账单包:星期一， 6月3日rd, 5 p.m.
- 在GRAM中提交的信用卡分配:周四， 6月6日th, 5 p.m.
- 在GRAM完成信用卡审批:周二; 6月11日th, 5 p.m.
- 付款请求 & 电子市场活动:星期一; 6月3日rd, 5 p.m.
- 日记帐:星期一; 6月10日th, 5 p.m.
- 应付帐款/信用卡调整:星期一; 6月10日th, 5 p.m.
- 资助活动:每个过程的日期列在上面
费用截止日期:
- 信用卡购买: 星期五, 5月24日th
- 一张卡购买:星期五， 5月31日st
- 应付帐款-周五前实际收到的有形货物; 5月31日
- 应付帐款-星期五或之前提供的服务 5月31日
上述过程或费用的详细情况
最新的24财年员工工资涵盖了截至周四的工作时间, 5月23日, 2024, 24财年的最后一份学生工资单涵盖了截至周二的工作时间, 5月28日, 2024. 如果您对工资有任何疑问，请联系Christine Eigenbrot. 5252或电邮 工资@cmithlj.com.
24财年预算的存款(包括信用卡收据)需要在上午10点之前在财务总监办公室收到.m. 2024年5月31日. 5月31日或之前收据的小额现金报销申请需在下午5点前交到财务总监办公室.m. 2024年6月3日. 如果你对现金收入或零用现金报销有疑问, 请拨分机与肖恩·杰克逊联系. 5251或电邮 scjackson@cmithlj.com.
所有信用卡分配需要在2024年6月6日下午5点之前提交到GRAM.m. 如果未提交报告，将导致卡被暂停使用或报告被拒绝. 就像过去那样, 在分配截止日期前未提交的交易将在24财年从持卡人的默认部门和项目(帐户51899 misc)中扣除. 费用). 费用报告流程仍然需要在6月份在GRAM中完成. 如果预先支付了属于未来财政年度的费用, 分配给1-10702-00000-99999. 按照上面的步骤操作 词汇和术语 处理预付费用的页面.
如果您对CC流程有疑问, 请联系帕特丽夏·西博斯基，分机5262或电子邮件 bmc_creditcard@cmithlj.com.
如果在5月31日或之前履行服务或收到货物, 2024, 这笔费用必须记入FY24. 所有已批准的付款请求, E-Market货物数量收据, E-Market的发票/贷记备忘录应计入24财年预算，并于下午5点前交到财务总监办公室.m. 2024年6月3日.
1. 付款请求
请写 “FY2024” 显然是最重要的 付款要求(非电子市场) 应该在2024年5月14日星期二和2024年6月3日星期一之间提交的表格.
2. E-Market订单数量收据/发票
对于在E-Market中创建的采购订单中的发票 收到日期 在创建 数量的收据 将决定该费用将在哪个会计年度收取，如果是 收到日期 如果是2024年5月31日或更早，将计入24财年，如果是2024年6月1日或更晚，将计入25财年. 请只记录2024年5月31日收到的货物的收货日期.
3. 电子市场非订单发票/信用备忘录
所有在2024年5月31日或之前提供服务的非订单发票/信用备忘录必须在下午5点之前输入并批准电子市场.m. on 6/3/2024.
说明你的发票/信用备忘应该从你的24财年预算中扣除, 请执行中的步骤 财政年度结束指南 位于财务和行政网页的采购和付款，发票付款.
您需要对周二之间在E-Market输入的所有非po发票/信用备忘录执行这些步骤, 2024年5月14日和星期一, 6/3/2024.
如果您有关于付款请求的问题，请联系Lisa Le分机5258或电子邮件 accountspayable@cmithlj.com. 如果您对BMC E-Market有任何疑问, 请与唐娜·麦金托什联系，分机号5268或电子邮件 bmcemarket@cmithlj.com .
在2024年5月31日之后创建的任何24财年的日记账分录必须具有2024年5月31日的发布日期. 在2024年6月10日是发布24财年日记账分录的最后一天. 如果你对日记账有疑问, 请联系Tijana Stefanovic，分机号5632或电子邮件 journalentries@cmithlj.com.
虽然政府的研究奖项通常与学院的财政年度不一致, 24财年运营预算和政府奖励之间的所有转移/分配需要在6月10日之前完成, 2024, 下午5点.m. 如果您对任何拨款活动有疑问, 请与肖恩·杰克逊联系，分机5251或电子邮件 scjackson@cmithlj.com.